Apostilla
¿Qué es una apostilla?
Una apostilla es un certificado internacional que se adjunta a un documento para verificar su autenticidad y permitir su uso en países extranjeros.
Desde el 11 de enero de 2024 , Canadá se adhirió oficialmente al Convenio de La Haya de 1961 sobre la Apostilla . Esto significa que, en lugar de un largo proceso de legalización con múltiples trámites que involucra embajadas y consulados, los documentos canadienses ahora pueden recibir un único certificado de apostilla. Este certificado confirma la legitimidad de la firma y el sello del funcionario o notario público que firmó el documento, garantizando su reconocimiento en más de 125 países miembros.
[Haga clic aquí para ver la lista oficial de países miembros del Convenio de La Haya]
¿Por qué se requiere una apostilla?
Se requiere una apostilla para que sus documentos personales o comerciales canadienses tengan validez legal en el extranjero. Sin esta certificación, las autoridades extranjeras podrían no reconocer sus documentos, lo que ocasionaría retrasos en sus planes internacionales.
Entre las razones más comunes para necesitar una apostilla se incluyen:
Empleo: Conseguir un trabajo o un visado de trabajo en el extranjero.
Educación: Solicitud de acreditación universitaria o profesional.
Asuntos personales: Contraer matrimonio, registrar un nacimiento o liquidar una herencia en el extranjero.
Negocios: Ejecución de contratos, apertura de cuentas bancarias en el extranjero o concesión de poderes notariales.
¿Qué documentos pueden apostillarse en Ontario?
En Ontario, el Servicio de Documentos Oficiales (ODS) emite apostillas para:
Documentos notariados: Poderes notariales, declaraciones juradas y acuerdos firmados por un notario público de Ontario.
Datos vitales: Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción emitidos por la provincia de Ontario.
Documentos académicos: Diplomas y expedientes académicos de universidades y colegios de Ontario.
Documentos corporativos: Estatutos sociales y certificados de buena reputación.
Cómo funciona el proceso
Legalización notarial: La mayoría de los documentos (excepto los certificados originales emitidos por el gobierno) deben ser firmados y sellados previamente por un notario público autorizado de Ontario.
Solicitud: El documento se presenta ante el Servicio de Documentos Oficiales (ODS) en Toronto o ante Asuntos Globales de Canadá (según el tipo de documento).
Emisión: Una vez verificado, el certificado de Apostilla se adjunta de forma permanente a su documento, dejándolo listo para su uso internacional.
Lista de verificación para su cita
Cuando se reúna con su notario para iniciar este proceso, asegúrese de tener lo siguiente:
[ ] El/los documento(s) original (es) que se van a notarizar.
[ ] Documento de identidad válido emitido por el gobierno .
[ ] El nombre del país de destino .
[ ] Cualquier instrucción específica proporcionada por la autoridad extranjera que recibe el documento.