Comisionado de Juramentos
Un Comisionado de Juramentos es una persona facultada por la Provincia de Ontario para administrar y presenciar la toma de juramentos o afirmaciones solemnes. Su función es fundamental para garantizar que las declaraciones juradas y las declaraciones legales sean válidas para su uso en tribunales u otros asuntos legales.
Responsabilidades principales
Administración de juramentos: Presenciar la prestación de un juramento o una afirmación solemne en declaraciones juradas.
Autenticación de declaraciones: Verificación de declaraciones juradas según lo exijan las leyes o estatutos específicos.
Testimonio oral: Toma de juramentos para la obtención de pruebas orales.
Limitaciones importantes
Es importante comprender la distinción entre el rol del Comisionado y el contenido de su documento:
Verificación del proceso, no del contenido: El Comisionado solo certifica que el juramento o la declaración se administraron correctamente.
Sin garantía de veracidad: El Comisionado no certifica que las declaraciones contenidas en el documento sean verdaderas. El declarante (quien presta juramento) o declarante (quien realiza la declaración) sigue siendo legalmente responsable de la exactitud de la información proporcionada.
Requisitos para la puesta en marcha
Para garantizar que un documento sea legalmente vinculante, la ley de Ontario exige un procedimiento específico:
Presencia física o virtual: El declarante debe comparecer ante el Comisionado. Si bien la presencia física es el estándar tradicional, Ontario ahora permite la investidura virtual mediante videoconferencia, siempre que se cumplan ciertas medidas de seguridad tecnológicas.
Verificación de identidad: El Comisionado debe estar satisfecho con la autenticidad de la identidad del declarante. Esto generalmente se hace comparando la firma del declarante con una identificación oficial con fotografía, como un pasaporte o una licencia de conducir .
Autenticación de firmas: El declarante debe firmar el documento en presencia del Comisionado (ya sea en persona o a través de una plataforma de video segura).
Comisionado contra Notario Público
Si bien todos los notarios públicos de Ontario son también comisionados para la toma de juramentos, no siempre ocurre lo contrario.
Los comisionados pueden tener autoridad limitada (por ejemplo, un empleado del gobierno con autoridad limitada a documentos específicamente relacionados con su departamento).
Por lo general, los notarios tienen facultades más amplias, incluida la capacidad de certificar "copias fieles" de documentos originales.
Tipos de juramentos y afirmaciones
Cuando un notario público o comisionado de juramentos da fe de un documento, el "declarante" (la persona que firma) debe dar fe formalmente de la veracidad de la información. En Ontario, existen tres formas principales de hacerlo:
1. El juramento religioso
Esto se utiliza si el declarante desea jurar sobre un libro sagrado (como la Biblia, el Corán o el Bhagavad Gita).
La pregunta: "¿Jura usted que el contenido de esta declaración jurada, tal como la firma, es verdadero, con la ayuda de Dios?"
La respuesta: "Sí, acepto".
2. La Afirmación Solemne
Si una persona que presta declaración prefiere no usar un juramento religioso por motivos de conciencia o personales, puede optar por hacer una afirmación. Una afirmación tiene la misma validez legal que un juramento.
La pregunta: "¿Afirma y declara solemnemente que el contenido de esta declaración jurada, tal como la suscribe, es verdadero?"
La respuesta: "Sí, acepto".
3. La Declaración Solemne
Normalmente se utiliza para declaraciones juradas, no para declaraciones legales.
La pregunta: "¿Realiza usted esta declaración solemne creyendo de buena fe que es verdadera y sabiendo que tiene la misma fuerza y efecto que si se hiciera bajo juramento?"
La respuesta: "Sí, acepto".
Requisitos importantes
Identificación: El declarante deberá presentar al notario o comisionado una identificación oficial con fotografía válida.
Presencia: El declarante debe comparecer ante el notario o comisionado. Esto puede hacerse de forma presencial o mediante videoconferencia , según lo permita la ley de Ontario.
Comprensión: El declarante debe comprender el contenido del documento y la naturaleza del juramento o declaración que está realizando.
Nota: Proporcionar una declaración falsa bajo juramento o afirmación es un delito grave según el Código Penal de Canadá .