Comisión en línea
¿No puede acudir a una oficina? En Ontario, puede certificar sus documentos desde la comodidad de su hogar u oficina mediante una videollamada segura. Según el Reglamento 431/20 de Ontario , la certificación remota es una opción legal y permanente para los residentes.
Cómo funciona la puesta en marcha remota
Preparación: Deberá subir o enviar por correo electrónico una copia digital de su documento (en formato PDF o Word) antes de la cita.
Videollamada: Te reúnes con el notario/comisionado a través de una plataforma segura (como Zoom, Google Meet o una aplicación específica para notarios). Ambas partes deben poder verse, oírse y hablar en tiempo real.
Verificación de identidad: Deberá mostrar su documento de identidad original emitido por el gobierno ante la cámara para que el Comisionado lo verifique.
Firma: Usted firma el documento digitalmente (mediante una firma electrónica) o físicamente mientras el Comisionado observa a través de la cámara.
El Juramento Modificado: El Comisionado firma y aplica un "juramento modificado" al documento. Esta redacción especial indica que el documento fue validado a distancia y detalla la ubicación física tanto del firmante como del Comisionado.
¿Qué documentos se pueden tramitar en línea?
La mayoría de los documentos que requieren un juramento, una afirmación o una declaración se pueden completar de forma remota, incluidos:
Declaraciones juradas (por ejemplo, para el tribunal, OSAP o seguros).
Declaraciones juradas (por ejemplo, estado civil de hecho, residencia).
Formularios gubernamentales que requieren la firma de un comisionado.
¿Qué NO se puede hacer en línea?
Aunque la tecnología ha avanzado mucho, la ley de Ontario todavía exige la asistencia presencial para:
Copias certificadas: Para certificar una copia, un notario debe ver y tocar físicamente el documento original.
Documentos internacionales: Muchos consulados o países extranjeros requieren una firma física con tinta y un sello en relieve.
Testamentos y poderes notariales: Estos tienen reglas muy específicas de "testigo virtual" que difieren de las de la autorización estándar.
Lista de documentos aceptables
Declaraciones juradas como la Declaración jurada de identidad, notificación, ingresos, divorcio y ante el tribunal.
Declaración jurada como Custodia, Derecho consuetudinario, OSAP, Pago de progreso
Formulario de comprobante de pérdida
Carta de consentimiento para viajar
Solicitud de cambio de nombre
Transferencia de vehículo: Donación familiar de un vehículo a motor.
Cualquier otra declaración jurada o declaración legal que deba ser certificada.
Si no encuentra su documento en la lista, ¡envíenos una consulta!
Consejo práctico: Antes de reservar una cita a distancia, compruebe siempre con la organización que recibe su documento que aceptan firmas electrónicas y la puesta en marcha remota.