Copias auténticas certificadas

Al solicitar un empleo, ingreso a una escuela o una visa, a menudo se le piden documentos importantes como su pasaporte, certificado de nacimiento o expediente académico. En lugar de arriesgar sus documentos originales e irremplazables enviándolos por correo, puede proporcionar una copia certificada (también conocida como copia notariada).

Una copia certificada es una fotocopia de un documento original que ha sido verificada por un notario público como una reproducción auténtica e íntegra. Al estampar su firma, sello y una declaración de certificación específica, el notario garantiza al solicitante que la copia es idéntica al original.

¿Cuándo se requiere una copia certificada?

Las copias certificadas son un requisito estándar para muchos trámites nacionales e internacionales:
• Viajes y visas internacionales: Copias notariadas de pasaportes, certificados de matrimonio y certificados de nacimiento.

• Educación y empleo: Títulos, diplomas y expedientes académicos oficiales para universidades extranjeras u organismos de certificación.

• Licencias profesionales: Acreditación de cualificaciones ante organismos reguladores (por ejemplo, enfermería, ingeniería o derecho).
• Negocios y Finanzas: Copias de estatutos sociales, contratos de arrendamiento o facturas de servicios públicos para informes corporativos o verificación de residencia.

Requisitos para su cita
Para garantizar la correcta certificación de sus documentos, tenga en cuenta lo siguiente:
• Traiga el original: Según la Ley de Notarios de Ontario, el notario debe inspeccionar el documento original físico. No podemos certificar una copia escaneada, una foto u otra fotocopia.

• Requisito presencial: Si bien algunos servicios notariales en Ontario se pueden realizar virtualmente, la certificación de copias auténticas de documentos físicos debe realizarse en persona. El notario debe comparar físicamente el original con la copia.