Commissaire aux serments
Un commissaire aux serments est une personne habilitée par la province de l'Ontario à recevoir et à attester les serments et les affirmations solennelles. Son rôle est essentiel pour garantir la validité juridique des affidavits et des déclarations solennelles en vue de leur utilisation devant les tribunaux ou dans d'autres procédures juridiques.
Responsabilités principales
Prestation de serments : assister à la prestation de serment ou à une affirmation solennelle pour les affidavits.
Attestation de déclarations : Vérification des déclarations sous serment conformément aux lois ou statuts spécifiques.
Témoignage oral : Faire prêter serment pour recueillir des témoignages oraux.
Limitations importantes
Il est important de comprendre la distinction entre le rôle du commissaire et le contenu de votre document :
Vérification du processus, non du contenu : Le commissaire certifie seulement que le serment ou la déclaration a été administré(e) correctement.
Absence de garantie de véracité : Le commissaire ne certifie pas la véracité des déclarations contenues dans le document. Le déposant (la personne qui prête serment) ou le déclarant (la personne qui fait la déclaration) demeure légalement responsable de l’exactitude des renseignements fournis.
Exigences relatives à la mise en service
Pour qu'un document soit juridiquement contraignant, la loi de l'Ontario exige une procédure spécifique :
Présence physique ou virtuelle : Le déposant doit comparaître devant le commissaire. Bien que la présence physique soit la norme traditionnelle, l’Ontario autorise désormais la comparution virtuelle par vidéoconférence, sous réserve du respect de certaines mesures de sécurité technologiques.
Vérification d'identité : Le commissaire doit s'assurer de l'authenticité de l'identité du déposant. Cette vérification se fait généralement en comparant la signature du déposant à une pièce d'identité officielle avec photo, telle qu'un passeport ou un permis de conduire .
Attestation de signature : Le déposant doit signer le document en présence du commissaire (en personne ou via une plateforme vidéo sécurisée).
Commissaire contre notaire public
Bien que tous les notaires publics de l'Ontario soient également commissaires aux serments, l'inverse n'est pas toujours vrai.
Les commissaires peuvent avoir une autorité limitée (par exemple, un employé du gouvernement limité aux documents spécifiquement liés à son ministère).
Les notaires disposent généralement de pouvoirs plus étendus, notamment celui de certifier des « copies conformes » de documents originaux.
Types de serments et d'affirmations
Lorsqu'un notaire ou un commissaire aux serments authentifie un document, le déclarant (la personne qui signe) doit attester formellement de la véracité des renseignements contenus dans celui-ci. En Ontario, il existe trois principales façons de procéder :
1. Le serment religieux
On utilise cette formule si le déposant souhaite prêter serment sur un livre saint (tel que la Bible, le Coran ou la Bhagavad-Gita).
La question : « Jurez-vous que le contenu de cette déclaration sous serment, telle que signée par vous, est véridique, que Dieu vous vienne en aide ? »
La réponse : « Oui. »
2. L'affirmation solennelle
Si, pour des raisons de conscience ou personnelles, un déclarant préfère ne pas prêter serment religieux, il peut choisir de faire une affirmation solennelle. Une affirmation solennelle a la même valeur juridique qu'un serment.
La question : « Affirmez-vous solennellement que le contenu de cette déclaration sous serment, telle que signée par vous, est véridique ? »
La réponse : « Oui. »
3. La déclaration solennelle
Ce type de déclaration est généralement utilisé pour les déclarations sous serment plutôt que pour les affidavits.
La question : « Faites-vous cette déclaration solennelle en toute conscience, croyant qu'elle est vraie et sachant qu'elle a la même force et le même effet que si elle était faite sous serment ? »
La réponse : « Oui. »
Exigences importantes
Identification : Le déclarant doit présenter une pièce d'identité avec photo valide, délivrée par le gouvernement, au notaire ou au commissaire.
Présence : Le déposant doit comparaître devant le notaire ou le commissaire. Cette comparution peut se faire en personne ou par vidéoconférence , conformément à la loi ontarienne.
Compréhension : Le déposant doit comprendre le contenu du document et la nature du serment ou de la déclaration qu'il prête.
Remarque : Faire une fausse déclaration sous serment ou affirmation constitue une infraction grave en vertu du Code criminel du Canada .